Utstyr til møterommet: kamera, lyd og skjerm etter romstørrelse

Mål avstanden fra skjermen til den bakerste stolen, og velg en videobar med mikrofoner som hører så langt. En videobar er kamera, mikrofoner og høyttaler i én enhet under skjermen. Videobarene i tabellen under hører fra 4 til 10 meter. Er rommet dypere enn det, velger du kamera og mikrofoner hver for seg. I tillegg trenger rommet en skjerm, en måte å dele innhold på og en enkel måte å starte møtet på.

Hvor stort er rommet ditt?

Størrelsen måler du fra skjermen til den bakerste stolen. Så langt må mikrofonene høre. Bredden avgjør hvor bredt kameraet må se: sitter folk tett på skjermen, må det se bredt for å få med dem som sitter ytterst.

Rekkevidden er oppgitt for hver videobar, og det er den du velger etter. Fire eksempler fra tabellen lenger ned:

• Bakerste stol opptil 5 meter unna: Yealink MeetingBar A25 hører så langt.
• Opptil 6 meter: Poly Studio X52. Er bordet langt, legger du til en mikrofon på bordet.
• Opptil 7,6 meter: Poly Studio X72.
• Opptil 10 meter: Yealink MeetingBar A50.
• Enda dypere rom: eget kamera med zoom, og mikrofoner på bordet eller i taket.

Se på tallet, ikke på om videobaren kalles liten eller stor.

Mål til den bakerste stolen, også når den sjelden er i bruk. Den som sitter utenfor rekkevidden, blir vanskelig å høre for dem som er med på video.

Resten velger du uavhengig av størrelsen: start av møtet, deling og booking. Skjermstørrelsen velger du også etter avstanden.

Videobar: kamera og lyd i én enhet

En videobar holder når alle sitter innenfor rekkevidden til mikrofonene. Den henger under eller over skjermen, med kamera, mikrofoner og høyttaler samlet. Du slipper ledninger rundt bordet, og lyden kommer fra samme sted som bildet.

To tall skiller modellene:

• Hvor langt mikrofonene hører. Produsenten kaller det opptaksrekkevidde. Tallet skal være minst like høyt som avstanden du målte.
• Hvor bredt kameraet ser. Det kalles synsfelt og måles i grader. Et bredt synsfelt får med dem som sitter ytterst nær skjermen. Ulempen er at de bakerste blir små i bildet.

Tre å starte med, én per romstørrelse: Yealink MeetingBar A25 til et lite rom, Poly Studio X52 til et mellomstort og Yealink MeetingBar A50 til et stort.

Yealink MeetingBar A25 Poly Studio X52 Yealink MeetingBar A50

Hvordan du leser tallene for ditt rom, står i slik velger du møteromskamera etter romstørrelse. Flere modeller ligger under videobarer.

Dypere rom: eget kamera og egne mikrofoner

Når rommet er dypere enn videobarene hører, deler du utstyret: kameraet ved skjermen og mikrofonene der folk sitter. Kameraet er da et PTZ-kamera. PTZ står for panorering, vipping og zoom: kameraet kan snu seg, vippe og zoome inn på dem som sitter lengst unna.

Se etter optisk zoom. Den forstørrer med linsen, så bildet holder seg skarpt også av dem som sitter langt unna. Digital zoom forstørrer bare et utsnitt, og bildet blir grovere jo mer du zoomer. Yealink UVC86 har 12x optisk zoom og ser 81°.

Ulempen er flere deler å montere og stille inn. UVC86 har verken mikrofon eller høyttaler, så de kommer i tillegg. Mikrofonene står i neste avsnitt.

Når det lønner seg å dele opp, står i videobar eller separat kamera og høyttaler. Kameraene ligger under konferansekameraer.

Mikrofon: nær nok dem som snakker

Ingen bør sitte lenger fra en mikrofon enn rekkevidden den oppgir. Høyere volum hjelper ikke når de bakerste sitter for langt unna. Da flytter du en mikrofon nærmere dem.

• Mikrofon på bordet. Det minste inngrepet når videobaren kan utvides. Poly ekstra mikrofon passer til Poly Studio X52 og X72, hører 3,7 meter og har 7,6 meter kabel. Yealink MeetingBar A50 kan også utvides. Velg alltid en mikrofon som produsenten oppgir for din videobar.
• Mikrofon i taket. Når bordet skal være fritt for utstyr og kabler. Yealink SkySound CM20 hører 3 meter rundt seg og kobles til nettverket. Takfeste følger ikke med.
• Konferansehøyttaler. Mikrofon og høyttaler i én liten enhet på bordet. Den holder i de minste rommene, der kameraet i PC-en er nok. Poly Sync 40+ hører 2,5 meter, kobles med USB eller Bluetooth og har batteri til 20 timer.

Poly ekstra mikrofon Poly Sync 40+

Mer om bord og tak står i mikrofon i møterommet, og om de små enhetene i slik velger du konferansehøyttaler. Utvalget ligger under konferansemikrofoner.

Start av møtet: egen PC eller Teams Rooms

Møtet startes enten fra din egen PC eller fra et fast møtesystem i rommet, som Microsoft Teams Rooms. Teams er møteprogrammet til Microsoft. Velg egen PC når folk med ulike møteverktøy bruker rommet. Velg fast system når rommet brukes hver dag og alt går i Teams.

Egen PC kalles ofte BYOD, som betyr «ta med egen enhet». Den som holder møtet, kobler PC-en sin til videobaren og bruker møteverktøyet sitt som vanlig. Rommet trenger da ingen Teams Rooms-lisens.

Microsoft Teams Rooms gir rommet en egen møtedatamaskin, enten bygget inn i videobaren eller som egen enhet. Møtet styres fra en fjernkontroll eller et berøringspanel på bordet, etter hva som følger med videobaren. MeetingBar A50 i produktkortet over leveres med panelet CTP25, og MeetingBar A25 med fjernkontroll.

Teams Rooms krever en enhet som er godkjent for det, og en lisens fra Microsoft. Basic-lisensen er gratis og kan brukes på opptil 25 rom. Pro-lisensen trengs når dere har flere enn 25 rom, eller vil ha funksjoner som to skjermer og fjernstyring.

De fem videobarene i tabellen kan begge deler, så rommet kan begynne med egen PC og gå over til Teams Rooms senere.

Forskjellen er forklart i Microsoft Teams Rooms eller BYOD. Systemene ligger under Microsoft Teams Rooms.

Skjerm: stor nok, og laget for lange dager

Skjermen må være så stor at den bakerste leser teksten på den. Velg også en skjerm som er laget for å stå på hele arbeidsdagen. Yealink MeetingDisplay MD75 er en møteromsskjerm på 75 tommer, laget for 18 timer i døgnet, sju dager i uken. Det skrives 18/7.

Lysstyrken er 500 nits. Nits måler hvor sterkt skjermen lyser, og et høyere tall hjelper i et lyst rom. Høyttalere og trådløs deling er innebygd. Serien finnes også i 86 tommer.

Hvor stor skjermen bør være for din avstand, står i hvor stor skjerm trenger møterommet. Vurderer du projektor, se storskjerm, interaktiv skjerm eller projektor. Flere skjermer ligger under storskjermer og infoskjermer.

Dele skjerm: kabel eller trådløst

Det enkleste er én kabel på bordet. Trådløs deling fjerner kabelen, og passer når mange skal vise skjermen sin etter tur.

Kabel. Unisynk Pro AV Dock er en dokk som ligger på bordet. Du kobler PC-en til med én USB-C-kabel. Dokken sender bildet til opptil to skjermer og kan lade PC-en med opptil 140 W. USB-C-kabel og strømforsyning følger ikke med. PC-en må dessuten ha en USB-C-port som sender bilde, og det gjør ikke alle. Hvordan du ser det på PC-en, står i USB-C forklart.

Trådløst med knapp. Du setter en knapp i PC-en og trykker for å vise skjermen. Barco ClickShare CX-20 Gen2 har knapp i esken, og er laget for både trådløs presentasjon og trådløse møter.

Barco ClickShare CX-20 Gen2

Trådløst uten knapp. AirPlay og Miracast er to måter å dele skjermen trådløst på uten ekstra utstyr. AirPlay er den som er innebygd i Apple-enheter. Møteromsskjermen MD75 tar imot begge.

Hvilket system som passer hvem, står i trådløs skjermdeling i møterommet. Utvalget ligger under trådløs skjermdeling.

Booking: panel utenfor døren

Et bookingpanel viser om rommet er ledig, og lar deg booke det der du står. Det lønner seg når dere har flere rom, og folk går rundt for å finne et som er ledig.

Det finnes to typer:

• Panel koblet til Teams. Yealink RoomPanel E2 har berøringsskjerm på 8 tommer og bruker Microsoft Teams Panel som kalender. Det kan få strøm gjennom nettverkskabelen. Den gratis Basic-lisensen gjelder ikke for Teams-paneler.
• Frittstående panel. Humly Room Display fungerer som en frittstående bookingløsning og kan vise status for flere rom på én oversiktsskjerm. Det selges i pakke med 6 paneler, og passer når flere rom skal utstyres samtidig.

Hva et panel løser, og hva lisensen betyr, står i bookingpanel på møterommet. Utvalget ligger under romstyring og booking.

Mål og sjekk før du bestiller

Fem ting å måle og sjekke:

1. Avstanden fra skjermen til den bakerste stolen. Den velger både videobar og skjermstørrelse.
2. Lengden på bordet. Er det lengre enn videobaren hører, trenger du en ekstra mikrofon.
3. Møteverktøyene. Går alt i Teams, passer Teams Rooms. Brukes flere verktøy, holder egen PC.
4. USB-C-portene på PC-ene. Sender de bilde, holder en dokk på bordet. Hvis ikke, velger du trådløs deling.
5. Nettverkskontakten ved døren. Noen nettverkskontakter gir også strøm gjennom kabelen. Da trenger ikke et panel som RoomPanel E2 egen stikkontakt.

Møteromsutstyr til video ligger samlet under videokonferanse. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Kan en gjest bruke egen PC i et rom med Teams Rooms?

De fem videobarene i tabellen er oppgitt for både Teams Rooms og bruk fra egen PC over USB. Hvordan en gjest kobler seg til når rommet er satt opp som Teams Rooms, varierer mellom modellene. Sjekk produsentens veiledning for din videobar før gjestene kommer.

Trenger vi konferansehøyttaler når vi har videobar?

Nei. Videobaren har mikrofoner og høyttaler innebygd. Hører den ikke de bakerste, er løsningen en ekstra mikrofon eller en videobar som hører lenger, ikke en høyttaler ved siden av.

Holder det med én skjerm?

Ja, én skjerm er nok til å komme i gang. To skjermer gir plass til deltakerne på den ene og innholdet på den andre. Med Teams Rooms krever to skjermer Pro-lisensen.

Må møterommet ha kablet nettverk?

Ikke nødvendigvis. De fem videobarene i tabellen har både nettverkskontakt og innebygd Wi-Fi. Takmikrofonen Yealink SkySound CM20 kobles derimot med nettverkskabel, og bookingpanelet RoomPanel E2 kan få strømmen sin gjennom den.

Kilder

• Microsoft: Microsoft Teams Rooms licenses