Etikettmaskin til kontor, lager og verksted

Til permer, hyller og enkel merking holder en håndholdt etikettmaskin med tastatur og tape opptil 12 mm. Skal du merke kabler, utstyr med strekkode eller mange etiketter fra en liste, velger du en maskin som styres fra PC eller app og tar tape på 2,4 cm eller bredere. Veiledningen er for deg som merker på kontor, lager eller verksted, og bygger på spesifikasjonene til varene vi selger.

Hvordan du velger vanlig skriver og regner sidepris, står i skriver til kontoret. Her handler det bare om merking.

Håndholdt eller styrt fra PC og telefon?

Det første valget er hvor du skriver teksten. En håndholdt maskin har tastatur og skjerm, og du skriver etiketten der du står. En maskin uten skjerm styres fra PC, nettbrett eller telefon, og du lager etikettene på en større skjerm.

Den håndholdte passer når etikettene er få og korte: «Regnskap» på en perm, et navn på en hylle, «Ikke slå av» på en bryter. Du trenger ingen PC, og maskinen går på batterier. Brother PT-H110 har QWERTY-tastatur, skriver to linjer og tar tape i 3,5, 6, 9 og 12 mm. Den har ingen USB-port, så alt skrives på maskinen.

Den PC- eller app-styrte passer når etikettene er mange eller har strekkoder. Du skriver og ser dem på en større skjerm i stedet for på en liten LCD. Ulempen er at du må ha PC eller telefon for hånden for å skrive noe som helst. Brother PT-P710BT har ingen skjerm, kobles med Bluetooth eller USB, støtter Android og iOS og tar tape opptil 2,4 cm.

Mellom de to finnes maskiner som kan begge deler. Brother PT-H500 har tastatur og skjerm med tre linjer, men kan også kobles til PC med USB. Den har automatisk kutter, er oppladbar og tar tape opptil 2,4 cm.

Hvor bred tape trenger du?

Bredden bestemmer hvor mye tekst som får plass, og hvor langt unna etiketten kan leses. Maskinen setter grensen, så velg bredde før du velger maskin.

De fleste kontorer klarer seg med 12 mm til permer og kabler og 2,4 cm til hyller og utstyr. Bredere tape koster mer per meter, så den lønner seg bare når teksten faktisk trenger plassen.

Brother PT-D410 er en bordmaskin med QWERTY-tastatur og skjerm som skriver opptil 1,8 cm bredt. Den har USB, men kutteren er manuell. Den passer i et lager eller på et kontor der en person merker mye uten PC.

Hvilken tape skal du velge?

Tapen betyr like mye som maskinen. Alle P-touch-maskinene i utvalget oppgir kassettypen TZe, og etikettapen vi selger er TZe eller TZ fra Brother. Sjekk likevel bredden: en maskin som tar tape opptil 12 mm, kan ikke bruke en kassett på 2,4 cm.

Laminert tape er standardvalget. Teksten ligger under en klar plastfilm, så den tåler å bli tatt på. Brother TZe-231 er laminert og oppgitt som bestandig mot vann, olje, kjemikalier, UV, varme og kulde. Den er 8 m lang, som alle kassettene i utvalget. Kompatibilitetslisten nevner blant annet PT-P750W.

Klar tape lar underlaget synes gjennom, så bare teksten skiller seg ut. Brother TZE131 er svart på klar, laminert, og listen over maskiner den passer til, nevner PT-H110, PT-P750W og PT-P950NW.

Fleksibel tape er laget for runde flater som kabler. Brother TZeFX221 er 9 mm, fleksibel og oppgitt som egnet for alle overflater. Sjekk kompatibilitetslisten på varesiden før du bestiller: den nevner andre P-touch-modeller enn dem vi selger i dag.

Ekstra sterkt lim er for flater der vanlig tape løsner, for eksempel på verkstedet. Brother TZS231 er 12 mm, laminert og finnes også svart på gul.

Farget tape gjør det lettere å sortere: svart på gul for advarsler, svart på rød, grønn eller blå for avdelinger eller kategorier. Hold dere til få farger og bruk dem likt overalt, ellers mister de betydningen.

Matt sølv (for eksempel TZEM951) gir en etikett som ligner et metallskilt. Den finnes i 24 og 36 mm.

USB, Bluetooth eller Wi-Fi?

Tilkoblingen avgjør hvem som kan skrive ut. Velg etter hvor mange som skal bruke maskinen.

• Ingen tilkobling: PT-H110 og Brother PT-E110VP. Bare den som har maskinen i hånden, kan lage etiketter. Det er nok for én person.
• USB: PT-D410 og PT-H500. Etikettene lages på én PC. Maskinen står ved den PC-en.
• Bluetooth: PT-P710BT og Brother PT-P910BT. Telefon eller nettbrett skriver ut uten kabel, nyttig i lageret og ute hos kunder. PT-P910BT har USB-C og innebygd batteri.
• Wi-Fi: Brother PT-P750W og Brother QL810WC. Flere på kontoret kan skrive ut fra hver sin PC eller telefon.
• Kablet nettverk: Brother PT-P950NW har nettverkskontakt, Wi-Fi, Wi-Fi Direct og Bluetooth i tillegg til USB. Den passer når maskinen skal stå fast og brukes av mange.

Merking av utstyr og strekkoder

Skal dere holde oversikt over PC-er, skjermer og verktøy, trenger etiketten et nummer og helst en strekkode. Da er en maskin som styres fra PC eller app det enkleste valget.

PT-P750W har innebygde strekkodetyper som QR Code, Code 39 og EAN13, skriver 30 mm/sek og har automatisk kutter. PT-P950NW og PT-P910BT skriver med 360 x 360 DPI, som gir skarpere små strekkoder enn maskinene med 180 x 180 DPI. PT-P950NW skriver 60 mm/sek og tar tape opptil 3,6 cm.

Bruk laminert tape eller matt sølv på utstyr som håndteres mye. En etikett som slites av, gir et hull i oversikten.

Adresselapper og pakker: en annen type maskin

QL810WC skriver ikke på tape, men på etikettruller (kassettype DK) opptil 6,2 cm brede. Den bruker direkte termisk utskrift, uten blekk, toner eller fargebånd, og kan skrive i svart og rødt. Den skriver 176 mm/sek og passer når dere sender pakker eller lager navnelapper i mengder.

Ulempen er forbruket: DK-rullene har vi ikke i butikken i dag, så du må kjøpe dem et annet sted. Til varig merking på hyller og utstyr er laminert tape bedre enn termiske papiretiketter.

Hva koster tapen over tid?

Tapen er den løpende kostnaden, og den regnes ut på samme måte som sidepris: del prisen på kassetten på antall etiketter den gir. Kassettene i utvalget er 8 m lange.

Tre ting påvirker regnestykket:

• Bredden. En kassett på 3,6 cm koster mer enn en på 12 mm, men har like mange meter.
• Minste etikettlengde. PT-H110 har en minste utskriftslengde på 3 cm, så en kort etikett bruker likevel 3 cm tape. PT-P950NW har 4 mm som minste lengde.
• Spesialtape. Ekstra sterkt lim, fleksibel tape og matt sølv koster mer enn vanlig laminert tape. Bruk den der den trengs, og vanlig tape ellers.

Velg samme maskinfamilie til alle avdelinger, så holder én hylle med de vanligste kassettene for alle. Ha alltid én ekstra kassett i den bredden dere bruker mest.

Anbefaling per situasjon

• Permer og hyller på et lite kontor: PT-H110. Den holder, og den trenger ingen PC. Den tar bare opptil 12 mm og kutter manuelt.
• Kontor som merker kabler og utstyr av og til: PT-H500. Tastatur når det haster, PC med USB når etikettene er mange. Tar opptil 2,4 cm.
• Lager eller verksted, merking fra telefon: PT-P710BT. Ingen skjerm, så telefonen er nødvendig.
• Flere brukere på samme kontor: PT-P750W med Wi-Fi og automatisk kutter.
• Utstyrsregister, mye merking og skarpe strekkoder: PT-P950NW med nettverk, 3,6 cm tape og 360 x 360 DPI. Den er dyrere enn de andre og overdimensjonert for et lite kontor.
• Pakker og adresselapper: QL810WC, men regn med at rullene må kjøpes et annet sted.

Neste steg

Se hele utvalget av etikett- og merkemaskiner og etikettape. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Hvilken etikettmaskin passer til kontoret?

En håndholdt maskin med tape opptil 12 mm holder til permer og hyller. Skal flere bruke den, eller skal du merke utstyr med strekkode, velg en maskin med Wi-Fi eller USB og tape opptil 2,4 cm.

Hvilken tape bruker jeg til å merke kabler?

Fleksibel tape, som er laget for å bøyes rundt kabelen. Sjekk at maskinen din står på kompatibilitetslisten til tapen.

Kan jeg bruke etikettmaskinen fra mobilen?

Ja, hvis den har Bluetooth eller Wi-Fi og støtter Android og iOS. PT-P710BT, PT-P910BT og QL810WC oppgir det i spesifikasjonene.

Trenger en etikettmaskin blekk?

Nei. P-touch-maskinene skriver med termisk overføring fra tapekassetten, og QL810WC skriver direkte termisk på etikettrullen.

Hvor lenge varer en tapekassett?

Kassettene i utvalget er 8 m lange. Hvor mange etiketter det blir, avhenger av hvor lange de er og hvor mye tape maskinen bruker før og etter teksten.