Skriver til kontoret: laser, blekk eller multifunksjon

De fleste små kontorer er best tjent med en svart-hvitt laserskriver med tosidig utskrift og nettverk, eller en multifunksjonsskriver med laser hvis dere også skanner og kopierer. Blekk passer når dere trenger farge av og til og skriver ut lite. Veiledningen er for deg som skal velge skriver til et kontor med noen få til et titalls ansatte, og den bruker spesifikasjonene til skriverne vi selger.

Laser eller blekk?

Laser er det trygge valget for tekst. Toneren er et pulver som ikke tørker inn, så skriveren kan stå ubrukt i ferien og skrive ut første side når dere kommer tilbake. Laserskriverne er også raskere: de svart-hvitt laserskriverne vi anbefaler under, oppgir 32 til 48 sider i minuttet.

Blekk er bedre når farge betyr noe og volumet er lite. En blekkskriver skriver ut farger på vanlig papir, og har ofte multifunksjon innebygd. Ulempen er farten og forbruket: blekkskriverne vi anbefaler under, oppgir 16 til 20 sider i minuttet i svart-hvitt, og en patron gir færre sider enn en tonerkassett. Blekk som står ubrukt lenge, kan også tørke inn i skrivehodet.

Noen skrivere bruker LED i stedet for laser, for eksempel fargeskriverne fra Brother i HL-L8240CDW-serien. Det fungerer på samme måte, med toner og samme forbruksvarer, så i denne veiledningen regner vi LED som laser.

Farge eller svart-hvitt?

Velg svart-hvitt hvis farge ikke er et krav. Fakturaer, kontrakter, pakksedler og interne dokumenter trenger ikke farge, og en svart-hvitt laser har én tonerkassett å holde styr på i stedet for fire.

Velg farge når dere skriver ut tilbud, prislister eller markedsmateriell selv. En fargelaser har fire tonere: svart, cyan, magenta og gul. Hver av dem tar slutt i sitt eget tempo, så forbruket er vanskeligere å forutse. Det er ikke noe galt med det, men det er en løpende kostnad du bør regne med før du velger farge «for sikkerhets skyld».

Trenger dere multifunksjon?

En multifunksjonsskriver skriver ut, skanner og kopierer, og noen kan også sende faks. Trenger kontoret å skanne kvitteringer, signerte avtaler eller bilag til regnskapet, er multifunksjon nesten alltid verdt det. Én maskin tar mindre plass enn skriver og skanner hver for seg.

Se etter to ting:

• Dokumentmater (ADF). Den trekker inn flere ark og skanner dem uten at du legger dem på glasset ett og ett. Brother MFC-L2800DW og MFC-L3760CDW har dokumentmater for 50 ark.
• Tosidig skanning. Mange rimelige modeller skriver ut tosidig, men skanner bare én side om gangen. Skanner dere mange tosidige dokumenter, sjekk at spesifikasjonene sier ja til tosidig skanning. Brother MFC-J4550DW skanner, kopierer og skriver ut tosidig automatisk. Brother MFC-L2800DW skriver ut tosidig, men skanner én side om gangen.

Skanner dere sjelden, holder en ren skriver.

Tosidig utskrift

Tosidig utskrift (dupleks) halverer papirforbruket på lange dokumenter og bør være et krav. Se etter automatisk tosidig utskrift. Manuell betyr at du snur bunken selv, og det blir sjelden gjort. Alle laserskriverne vi anbefaler under, har automatisk tosidig utskrift. Brother DCP-J1260W er et eksempel på det motsatte: der er tosidig utskrift manuell.

Nettverk: kabel, trådløst eller begge

En skriver som flere skal bruke, må stå i nettverket. Det finnes to måter:

• Kabel (Ethernet) er det stabile valget når skriveren står nær en nettverkskontakt. Den mister ikke forbindelsen, og den er enklere å finne igjen for PC-ene.
• Trådløst (Wi-Fi) gjør at skriveren kan stå der det passer. Det holder fint på et lite kontor med god dekning.

De fleste skriverne i utvalget har begge deler. Noen har bare Wi-Fi, for eksempel Brother DCP-J1310DW. Det er greit hjemme eller på et lite kontor, men er dekningen svak der skriveren skal stå, velg en modell med nettverkskontakt.

Skal ansatte skrive ut fra telefon eller nettbrett, se etter Apple AirPrint og Mopria Print Service i spesifikasjonene. Da trengs ingen egen driver. Wi-Fi Direct lar en enhet koble seg direkte til skriveren uten å gå via nettverket, nyttig for gjester.

Hvor mye skriver dere ut i måneden?

Volumet avgjør klassen. Produsentene oppgir ofte to tall: et anbefalt månedlig volum og en maksimal månedskapasitet. Planlegg etter det anbefalte. Det maksimale er en øvre grense, ikke et normalt driftsnivå.

Hastighetene for blekk er målt etter ISO/IEC 24734 og oppgitt som bilder i minuttet. De er laget for å kunne sammenlignes, men en blekkskriver føles uansett tregere på lange dokumenter.

Sidepris: det skriveren koster over tid

Kjøpsprisen er bare starten. Det som avgjør hva skriveren koster, er prisen per side. Regnestykket er enkelt: del prisen på en tonerkassett eller blekkpatron på antall sider den gir. For en fargeskriver legger du sammen sideprisen for alle fargene.

Antall sider står i varenavnet og spesifikasjonene. Det er målt etter en ISO-standard med en fast testside (ISO/IEC 19752 for svart toner og ISO/IEC 19798 for fargetoner), så tallene kan sammenlignes mellom kassetter. Det er ikke et løfte: skriver dere ut mye grafikk og farge, får dere færre sider.

To ting å se etter:

• Standard eller XL. Mange skrivere tar kassetter i flere størrelser. Til Brother HL-L8240CDW finnes svart toner TN248BK for 1000 sider og TN248XLBK for 3000 sider. XL-kassetten koster mer, men gir tre ganger så mange sider. Regn ut sideprisen for begge før du bestemmer deg.
• Flerpakning med blekk. Til blekkskrivere finnes ofte en pakke med alle fire fargene, for eksempel LC521VAL til DCP-J1310DW. Det er praktisk, men kjøper du hele pakken når bare én farge er tom, betaler du for blekk du ikke trenger ennå.

En billig skriver med dyre eller små patroner kan bli den dyreste over noen år. Skriver dere mye, lønner det seg ofte å betale mer for skriveren og mindre per side.

Toner og blekk er en fast innkjøpspost

Forbruksvarene kommer tilbake hver måned eller hvert kvartal. Gjør det enkelt:

• Velg samme skrivermodell til alle hvis dere har flere. Da bruker alle samme toner, og én reservekassett i skapet dekker alle.
• Ha alltid én ekstra kassett eller patron liggende. Den tar gjerne slutt rett før et viktig dokument skal ut.
• Noter kassettnavnet (for eksempel TN248XLBK) ved skriveren. Da blir det riktig vare ved neste bestilling.

Se toner og blekkpatroner.

Etikettmaskin: en egen skriver til et eget behov

Trenger dere merking av hyller, kabler, permer eller pakker, er en etikettmaskin bedre enn å skrive ut ark med etiketter. Brother PT-P750W skriver på tape opptil 2,4 cm bred, kobles med USB eller Wi-Fi og har automatisk kutter. Brother QL810WC skriver etiketter opptil 6,2 cm brede med direkte termisk utskrift, uten blekk eller toner, og kan skrive i svart og rødt. Se etikett- og merkemaskiner.

Anbefaling per situasjon

• Lite kontor, mest tekst, skanner sjelden: en svart-hvitt laser med tosidig utskrift og nettverk. Brother HL-L2445DW har 32 sider i minuttet, automatisk tosidig utskrift, Wi-Fi og nettverkskontakt. Den skriver ikke farge og skanner ikke.
• Kontor som skanner bilag og avtaler: en multifunksjonsskriver med laser. Brother MFC-L2800DW har dokumentmater for 50 ark og kan sende faks. Brother DCP-L2660DW er samme klasse uten faks. Begge skanner én side om gangen.
• Farge til tilbud og prislister: en fargelaser. Brother MFC-L3760CDW skriver ut 26 sider i minuttet i farge og skanner. Trenger dere bare utskrift, gjør Brother HL-L8240CDW jobben med 30 sider i minuttet. Regn med fire tonere å holde styr på.
• Lite volum, farge av og til, tosidig skanning: Brother MFC-J4550DW med blekk, to papirskuffer og automatisk tosidig skanning. Den er tregere enn laser og passer ikke over det anbefalte volumet.
• Mange brukere og høyt tempo: Brother HL-L5210DW skriver 48 sider i minuttet, har gigabit nettverk og tar toner for opptil 11000 sider.
• Det billige holder: skriver dere ut noen få sider i uken og trenger kopi av og til, er Brother DCP-J1310DW nok. Den har bare Wi-Fi, og patronene er oppgitt til 500 sider, så du bytter oftere enn med laser.

Les videre

• Etikettmaskin til kontor, lager og verksted

Neste steg

Se hele utvalget under skrivere, eller gå rett til laserskrivere, multifunksjonsskrivere og fargeskrivere. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Er laser eller blekk best til kontoret?

Laser passer de fleste kontorer, fordi den er raskere, toneren ikke tørker inn og en tonerkassett gir flere sider enn en blekkpatron. Blekk passer når dere skriver ut lite og trenger farge av og til.

Hva er en multifunksjonsskriver?

En skriver som også skanner og kopierer, og noen ganger sender faks. Den lønner seg når kontoret skanner dokumenter jevnlig.

Hvordan regner jeg ut sideprisen?

Del prisen på tonerkassetten eller blekkpatronen på antall sider den er oppgitt å gi. For farge legger du sammen sideprisen for alle fire fargene.

Trenger skriveren kabel, eller holder Wi-Fi?

Wi-Fi holder på et lite kontor med god dekning. Står skriveren nær en nettverkskontakt, er kabel mer stabilt, og de fleste kontorskrivere har begge deler.

Hva betyr det at skriveren har dupleks?

At den skriver ut på begge sider av arket. Se etter automatisk dupleks, så du slipper å snu arkene selv.