Fargeskriver til kontoret: laser eller blekk?

Velg fargelaser hvis dere skriver ut tilbud, prislister og annet med farge hver uke. Velg blekk hvis farge er noe dere trenger av og til, eller hvis dere skal skrive ut bilder på fotopapir eller bruke tykt papir. Veiledningen er for deg som allerede vet at kontoret trenger farge, og som skal velge mellom fargeskriverne vi selger.

Skal du først avgjøre om dere trenger farge i det hele tatt, start med skriver til kontoret.

Hva skal dere skrive ut i farge?

Bruken avgjør teknologien. Tenk gjennom hva som faktisk skal ut av skriveren i farge den neste måneden:

• Tilbud, prislister og rapporter med logo og diagrammer på vanlig papir: fargelaser. Tekst og grafikk blir skarp, toneren tørker ikke inn, og skriveren er klar når dere trenger den.
• Bilder til oppslag, presentasjoner eller kunder: blekk. Blekkskrivere oppgir fotopapir og utskrift uten kanter i spesifikasjonene, fargelaserne i denne veiledningen oppgir det ikke.
• Etiketter i farge på ark: se etter «etiketter» blant medietypene. Brother MFC-L3760CDW og Brother HL-L3220CW har det i spesifikasjonene. Merker dere hyller, kabler eller pakker, er en etikettmaskin bedre, se etikettmaskin til kontoret.
• Kort, menyer eller omslag på tykt papir: blekk med flerformålsskuff, se papirtabellen under.

Fargeskriverne fra Brother i utvalget bruker LED i stedet for laser. De har toner og trommel som en laserskriver, så vi kaller dem fargelaser her.

Fargeskriverne side om side

Tabellen viser det som skiller dem, slik produsenten oppgir det. Hastigheten for blekk er målt etter ISO/IEC 24734 og oppgitt som bilder i minuttet. For laser er den oppgitt som sider i minuttet i normal kvalitet.

To ting skiller seg ut. Den rimeligste blekkskriveren er tydelig tregere i farge enn resten. Og fargelaserne bruker lengre tid på første side: HL-L8240CDW oppgir 12,5 sekunder i svart-hvitt, mens MFC-J4350DW og MFC-J4550DW oppgir 5,8 sekunder. Skriver dere mest én og én side, merkes laserens fart mindre enn tabellen tilsier.

Fire kassetter: hva farge koster per side

En fargeskriver har fire kassetter eller patroner: svart, cyan, magenta og gul. En side i farge bruker av alle fire, så sideprisen er summen av fire regnestykker. Hvordan du regner, står i sidepris: det skriveren faktisk koster.

Det som skiller laser og blekk her, er hvor mange sider hver kassett gir:

De tre fargelaserne bruker samme TN248-serie. Har dere flere av dem, holder det med ett sett reservetoner i skapet. Til den svarte finnes TN248XLBK for 3000 sider.

Kassettene tar slutt i ulikt tempo. Skriver dere mye med logo i én farge, går den fargen først. Kjøp derfor enkeltfarger når én er tom. Flerpakningene LC521VAL og LC527VAL passer best når alle fargene er nesten tomme samtidig.

Blekk som står lenge ubrukt, kan tørke inn. Skriver dere farge sjelden, er det et argument for laser selv om volumet er lite.

Oppløsning: hva tallene sier

Produsenten oppgir maksimal oppløsning i punkter per tomme (DPI). Fargelaserne oppgir 600 x 600 DPI (HL-L8240CDW) og 600 x 2400 DPI (HL-L3220CW og MFC-L3760CDW). Blekkskriverne oppgir 1200 x 4800 DPI (MFC-J4350DW og MFC-J4550DW) og 1200 x 6000 DPI (DCP-J1310DW).

Tallene er maksimalverdier og måles ikke likt for de to teknologiene, så de sier lite om hvordan et tilbud eller en prisliste ser ut. Sammenlign derfor laser med laser og blekk med blekk. Er bilder viktig, er det mer avgjørende om skriveren oppgir fotopapir enn hvilket DPI-tall som står.

Papir: typer og tykkelse

Papirtykkelse oppgis i gram per kvadratmeter (g/m²). Vanlig kopipapir er tynt, kort og omslag er tykkere. Her er det spesifikasjonene sier:

Skal dere skrive ut på tykt papir, er blekkskriverne med flerformålsskuff de eneste i tabellen som oppgir vekt over 220 g/m². MFC-L3760CDW stopper på 105 g/m² i skuffen. Sjekk alltid papiret mot skriverens spesifikasjoner før dere bestiller en stor bunke.

DCP-J1310DW oppgir fotopapir og utskrift uten kanter. MFC-J4350DW og MFC-J4550DW oppgir ikke fotopapir, så de er ikke valget hvis bilder er hovedgrunnen til at dere kjøper.

Tosidig utskrift og volum

Tosidig utskrift er like viktig på en fargeskriver som på en svart-hvitt skriver. Alle i tabellen over har automatisk tosidig utskrift, unntatt HL-L3220CW, der spesifikasjonene ikke oppgir tosidig utskrift. Se også opp for Brother DCP-J1260W: den skriver farge, men tosidig utskrift er manuell.

Volumet er vanskeligere å sammenligne. MFC-J4350DW og MFC-J4550DW oppgir et anbefalt volum på 0 til 2000 sider i måneden, og DCP-J1310DW en kapasitet på 1000 sider i måneden. For fargelaserne oppgir ikke spesifikasjonene vi har, noe månedsvolum. Planlegg derfor etter forbruket deres og kassettstørrelsen: jo mer dere skriver i farge, jo mer betyr det at TN248XL-tonerne gir 2300 sider per farge mot 1000 for standard.

Multifunksjon i farge

Skanner dere bilag og avtaler, bør fargeskriveren også være en multifunksjonsskriver. Da slipper dere to maskiner.

• MFC-L3760CDW er fargelaseren med skanner. Den har dokumentmater for 50 ark, men skanner én side om gangen.
• MFC-J4550DW skanner tosidig automatisk og har to papirskuffer med til sammen 400 ark. Den har også nettverkskontakt.
• MFC-J4350DW er den samme klassen med én skuff for 150 ark, bare Wi-Fi og uten tosidig skanning.

Anbefaling per situasjon

• Tilbud og prislister hver uke, ingen skanning: Brother HL-L8240CDW. 30 sider i minuttet i farge, automatisk tosidig utskrift, kabel og Wi-Fi. Den skanner ikke, og papirvekten er ikke oppgitt.
• Farge og skanning i én maskin: Brother MFC-L3760CDW. 26 sider i minuttet og dokumentmater for 50 ark. Ulempen er enkeltsidig skanning og tynnere papir enn blekkskriverne tar.
• Farge av og til, lite kontor: Brother HL-L3220CW. Samme toner som de større, men 18 sider i minuttet, bare Wi-Fi og ingen oppgitt tosidig utskrift.
• Lite volum, tykt papir og tosidig skanning: Brother MFC-J4550DW. Flerformålsskuff opptil 300 g/m², to skuffer og nettverkskontakt. Den passer ikke over det anbefalte volumet.
• Bilder og det billige holder: Brother DCP-J1310DW. Fotopapir og utskrift uten kanter, men 7 bilder i minuttet i farge, bare Wi-Fi og patroner for 500 sider.

Neste steg

Se alle fargeskrivere, blekkskrivere og multifunksjonsskrivere, og toner og blekkpatroner til dem. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Er fargelaser eller blekk best til kontoret?

Fargelaser passer når dere skriver ut farge jevnlig på vanlig papir, fordi den er raskere og toneren ikke tørker inn. Blekk passer når volumet er lite og dere trenger fotopapir eller tykt papir.

Hvorfor er sideprisen høyere i farge?

Fordi en fargeside bruker av fire kassetter i stedet for én. Du legger sammen sideprisen for svart, cyan, magenta og gul.

Kan en fargelaser skrive ut bilder?

Den kan skrive ut bilder på vanlig papir, men fargelaserne i denne veiledningen oppgir ikke fotopapir. Til bilder på fotopapir velger du blekk.

Må jeg bytte alle fire kassettene samtidig?

Nei. Hver farge byttes når den er tom. Flerpakning lønner seg bare når alle er nesten tomme.

Kan jeg skrive ut etiketter på en fargeskriver?

Ja, hvis spesifikasjonene oppgir etiketter som medietype, slik MFC-L3760CDW og HL-L3220CW gjør. Til merking av hyller og kabler er en etikettmaskin bedre.