Lagring og backup for småbedriften: SSD, minnepenn og minnekort

Intern SSD er der dere jobber, ekstern SSD er der backupen bor, minnepennen flytter filer og minnekortet sitter i kamera og telefon. Backup betyr minst to kopier i tillegg til originalen, og én av dem utenfor kontoret. Veiledningen er for småbedrifter som vil velge riktig lagring og slippe å miste data.

Hva er hver type lagring til?

Hver type har én jobb den gjør godt. Det går galt når én enhet brukes til alt: minnepennen blir backup, og backupdisken blir arbeidsdisk.

Tallene er produsentens maksverdier for varene vi viser under. I praksis setter også porten på PC-en en grense.

Intern SSD: der arbeidet skjer

En intern SSD er den viktigste oppgraderingen for en eldre PC med harddisk. Maskinen starter raskere og programmer åpner seg fortere. Det er også her dataene ligger når noen jobber med dem, så det er denne disken backupen skal beskytte.

To typer passer de fleste kontor-PC-er:

• SATA SSD i 2,5"-format passer i maskiner som har plass til en vanlig 2,5"-disk. Kingston A400 480 GB leser opptil 500 MB/s og har 3 års garanti. Samsung 870 EVO 1 TB har 256-bit AES-kryptering, 5 års garanti og en oppgitt skrivemengde (TBW) på 600 TB.
• M.2 NVMe SSD er den lille pinnen som sitter rett på hovedkortet i nyere PC-er. Kingston NV3 på 500 GB leser opptil 6000 MB/s. Samsung 990 1 TB leser opptil 7150 MB/s og skriver opptil 6450 MB/s, og passer når dere jobber med store filer som video eller tegninger.

Sjekk hvilken type maskinen har plass til før du bestiller. En M.2 NVMe SSD passer ikke i en maskin som bare har plass til 2,5"-disk.

TBW står for hvor mange terabyte produsenten oppgir at disken tåler å få skrevet før den er slitt. NV3 på 500 GB er oppgitt til 160 TB og 870 EVO 1 TB til 600 TB. Til vanlig kontorbruk merker du sjelden forskjellen, men den betyr noe når disken skrives til hele dagen.

Se utvalget under SSD og M.2 SSD.

Ekstern SSD: backup og store filer

En ekstern SSD er det enkleste stedet å starte backupen. Den kobles med USB-C, er liten nok til å ta med hjem og rask nok til at en full backup ikke tar hele kvelden.

• Kingston XS1000 2 TB leser opptil 1050 MB/s og skriver opptil 1000 MB/s, og veier 44,8 g. Den har ikke kryptering oppgitt i spesifikasjonene.
• Samsung T7 Shield 1 TB har samme oppgitte hastighet, gummihus og passordbeskyttelse med 256-bit AES.
• Samsung T9 4 TB leser og skriver opptil 2000 MB/s over USB 3.2 Gen 2x2, og har maskinvarekryptering og passordbeskyttelse. Den høye hastigheten krever en port som støtter USB 3.2 Gen 2x2. I en vanlig USB-C-port får du lavere hastighet.

Hva USB-C-porten på maskinen faktisk støtter, står i USB-C forklart.

Eksterne harddisker (HDD) har bevegelige deler. De er tregere og tåler støt dårligere enn en SSD, men gir ofte mer plass for pengene når datamengden er stor. Utvalget har i dag bare eksterne SSD-er. Se ekstern lagring.

Minnepenn: til å flytte filer, ikke til backup

En minnepenn er laget for å flytte filer mellom maskiner og til folk utenfor bedriften. Den er liten og lett å miste, og derfor et dårlig sted for den eneste kopien av noe.

• Rimelig og enkel: Kingston DataTraveler 70 128 GB har USB-C. Produsenten oppgir ikke hastighet, så den passer best til dokumenter og presentasjoner.
• Når filene er sensitive: Kingston IronKey Keypad 200 64 GB har maskinvarekryptering med 256-bit AES-XTS, er sertifisert etter FIPS 140-3 og låses opp med PIN på et tastatur med 11 taster på selve pennen. Den har bruker- og administratorroller og er IP68-klassifisert. Ulempen er lavere hastighet (145 MB/s lesing) og høyere pris enn en vanlig minnepenn.

Mister noen en vanlig minnepenn med kundedata, kan hvem som helst lese den. Med en kryptert minnepenn trengs PIN-koden. Se minnepenner.

Minnekort: til kamera, telefon og overvåking

Minnekort er laget for enheten de sitter i. Velg etter hva enheten gjør:

• Telefon, nettbrett og kamera: Samsung T7 microSD 128 GB leser opptil 170 MB/s og har videoklasse V30 og appklasse A2.
• Overvåkingskamera og bilkamera som tar opp hele tiden: Samsung Pro Endurance 128 GB oppgir overvåkingskamera, bilkamera og andre enheter som alltid er på som bruksområde, og 10000 timer MTBF.
• Systemkamera med SD-kort: se minnekort. Sjekk om kameraet bruker microSD eller SD i full størrelse.

Kopier bildene og filmene over til PC eller backup jevnlig. Et minnekort er ikke backup. Se microSD-kort.

Backup: tre kopier, to typer lagring, én utenfor kontoret

Backup er en kopi du kan hente tilbake når originalen er borte. Den amerikanske sikkerhetsmyndigheten CISA anbefaler 3-2-1-regelen:

• 3 kopier av viktige filer: originalen og to backuper.
• 2 ulike typer lagring, så samme feil ikke rammer alle kopiene.
• 1 kopi utenfor lokalene, så brann, innbrudd eller vannskade ikke tar alt.

For en småbedrift kan det se slik ut: originalen på PC-en, én backup på en ekstern SSD og én backup i skyen eller på en ekstern SSD som noen tar med hjem.

CISA peker også på en felle: backup som oppdateres fortløpende, kan kopiere skadde filer eller skadevare rett over til backupen. Koble derfor den eksterne disken fra når backupen er ferdig, og velg et backupprogram som tar vare på eldre versjoner.

Test at backupen virker. Hent tilbake en tilfeldig fil av og til. En backup du aldri har prøvd å hente fra, vet du ikke om fungerer.

Hvor stor kapasitet trenger du?

Start med hvor mye data dere har i dag, ikke med disken. Se hvor mye som er brukt på PC-ene eller filserveren, og legg til plass for vekst og for eldre versjoner av filene i backupen.

• Arbeidsdisk: de interne SSD-ene i utvalget går fra 480 GB til 4 TB. En kontor-PC med dokumenter og e-post trenger sjelden mye plass. Til video og store tegninger lønner det seg å velge stort med en gang, fordi det er mer arbeid å bytte senere.
• Backupdisk: velg større enn dataene den skal ta vare på. Med versjonshistorikk vokser backupen over tid. De eksterne SSD-ene i utvalget har fra 1 TB til 4 TB.
• Minnepenn: utvalget går fra 16 GB til 512 GB. Til dokumenter og presentasjoner holder en liten. Velg større når dere flytter video eller store filer.

Sky eller lokal backup?

Skylagring ligger utenfor kontoret og dekker dermed kopien som skal være et annet sted, uten at noen må huske å ta med en disk hjem. Den koster per måned, krever internett for å hente tilbake store mengder data, og dere må vite hvor dataene lagres og hvem som har tilgang. Lokal backup på ekstern SSD er rask å hente fra og har ingen løpende kostnad, men beskytter ikke mot brann eller innbrudd så lenge den står på kontoret. Mange småbedrifter kombinerer de to.

Anbefaling per situasjon

• Liten bedrift med noen få PC-er: én ekstern SSD per PC eller én felles, pluss skylagring. Det dekker 3-2-1 med lite utstyr.
• Eldre PC som har blitt treg: bytt harddisken mot en intern SATA SSD før du kjøper ny maskin.
• Sensitive kundedata som skal flyttes: kryptert minnepenn med PIN, ikke en vanlig minnepenn eller e-post.
• Overvåkingskamera: minnekort laget for kontinuerlig opptak, og opptakene kopiert videre om de skal tas vare på.
• Video og store filer: M.2 NVMe SSD i maskinen og en rask ekstern SSD til backup.

Les videre

• M.2 SSD: NVMe, PCIe-generasjon og hva PC-en støtter
• Ekstern SSD: rask lagring og backup du kan ta med

Neste steg

Se hele utvalget under lagring og minne. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Er en ekstern SSD nok som backup?

Nei, ikke alene. Den er én kopi. Med originalen på PC-en har du to kopier, og du trenger en tredje utenfor kontoret, for eksempel i skyen.

Kan jeg bruke en minnepenn som backup?

Til en enkelt fil i en nødsituasjon, ja. Som fast backup er den for lett å miste, og den er ikke laget for det. En ekstern SSD passer bedre.

Hva er forskjellen på SATA SSD og M.2 NVMe SSD?

M.2 NVMe er raskere og sitter rett på hovedkortet. SATA SSD i 2,5"-format passer i eldre maskiner som har plass til en vanlig disk. Sjekk hva maskinen støtter før du kjøper.

Trenger jeg en kryptert minnepenn?

Ja, når pennen skal bære personopplysninger eller andre sensitive filer ut av kontoret. Mister du en vanlig minnepenn, kan den som finner den lese alt.

Kilder

• CISA: Data Backup Options