Slik velger du konferansehøyttaler til møter

Velg etter hvor mange som sitter rundt høyttaleren og hvor den skal brukes. Til én eller to personer ved en pult holder en liten USB-høyttaler. Til små møter som flytter seg mellom rom trenger du en med batteri og Bluetooth, og når bordet blir for langt for én høyttaler, er en videobar med ekstra mikrofoner bedre. Veiledningen er for deg som skal kjøpe lyd til møter uten å bygge om rommet.

Hvor mange skal snakke inn i den?

Antallet deltakere er det første du ser etter, fordi det avgjør hvor langt mikrofonene må høre. En konferansehøyttaler står midt på bordet og tar opp lyd rundt seg. Den fungerer godt så lenge alle sitter nær den, og dårligere jo lenger unna de ytterste sitter.

Produsentene oppgir rekkevidde på ulike måter, så les tallet som en pekepinn, ikke en garanti.

Personlig høyttaler: når hodetelefoner er for mye

En personlig konferansehøyttaler er laget for den som sitter alene eller med én kollega og tar mange samtaler. Den gir bedre lyd enn den innebygde i en bærbar PC, uten at du må ha headset på hele dagen.

Poly Sync 10 kobles med USB-kabel og har både USB-A og USB-C. Den er sertifisert for Microsoft Teams. Den har ikke Bluetooth, så den passer best der den får stå fast på pulten.

Ulempen: i et åpent landskap hører alle rundt deg samtalen. Der er et headset fortsatt det riktige valget.

Bærbar høyttaler: batteri og Bluetooth

Til små møterom og møter som flytter seg, trenger du en høyttaler som ikke er avhengig av en kabel i veggen. Se etter batteri, Bluetooth og USB i samme enhet.

Poly Sync 40 kobles med USB eller Bluetooth og har batteri med 30 timer taletid. Batteriet er på 5000 mAh, og produsenten oppgir 5 timer ladetid. Den har ekkokansellering og støyreduksjon.

Fordelen med Bluetooth er at den også kan kobles til en mobil. Det gjør høyttaleren nyttig til en telefonkonferanse i et rom uten PC.

USB-dongel eller PC-ens egen Bluetooth?

Velg en modell med USB-dongel når høyttaleren skal brukes trådløst med bærbare PC-er. Microsoft skriver at de fleste Teams-sertifiserte Bluetooth-høyttalere er laget for å brukes med dongel, og at lyden uten dongel avhenger av Bluetooth-radioen i PC-en. I et kontor med mange trådløse enheter kan dongelen være nødvendig.

Poly Sync 40+ med BT600 har dongelen med i pakken. Den har 3 mikrofoner, 30 timer taletid og er sertifisert for Microsoft Teams.

Ulempen med dongel er at den er liten og lett å glemme. Bruker dere høyttaleren mest fast i ett rom, er en kabel enklere.

Hva Teams-sertifisering gir deg

Sertifiseringen betyr at Microsoft har testet lyd og samspill med Teams. Ifølge Microsoft virker sertifisert tilbehør uten oppsett, du kan svare, legge på, dempe og justere volum fra enheten, og det har ekkokansellering.

Bruker dere Teams, er sertifiseringen verdt å velge. Bruker dere Zoom eller Google Meet, brukes høyttaleren som vanlig lydenhet i PC-en. Det Teams-sertifiseringen lover, gjelder bare Teams.

Når en konferansehøyttaler ikke holder

En konferansehøyttaler er laget for få personer rundt et lite bord. Når rommet har et langt bord eller fast videoutstyr, er det bedre å bygge lyden inn i rommet.

Videobar med ekstra mikrofoner. Har rommet en videobar, gir ekstra bordmikrofoner bedre lyd fra enden av bordet. Poly Studio A2 har 6 m kabel, og Poly Studio X52 tar opptil 4 slike. Poly Studio G62 tar opptil 8. Til Poly Studio USB, X50, X52, X70 og X72 finnes også Poly ekstra mikrofon. Ekstra mikrofoner passer bare til systemene produsenten oppgir.

Takmikrofon. Skal bordet være fritt for utstyr, kan mikrofonen henge i taket. Yealink SkySound CM20 tar opp lyd rundt seg med 3 m opptaksrekkevidde og kobles til nettverket. Takfeste følger ikke med.

Hvordan lyd, kamera og skjerm henger sammen i et helt møterom, står i utstyr til møterommet. Kameraet velger du med veiledningen om møteromskamera.

Anbefaling per situasjon

• Ansatt som tar mange samtaler ved pulten: Poly Sync 10. Enkel, med kabel og sertifisert for Teams.
• Lite møterom uten fast utstyr: Poly Sync 40. Batteriet gjør at den kan flyttes dit møtet er.
• Bærbare PC-er og Teams: Poly Sync 40+ med BT600. Dongelen gir trådløs tilkobling uten å være avhengig av PC-ens egen Bluetooth.
• Rom med videobar og langt bord: ekstra bordmikrofoner til videobaren, ikke en konferansehøyttaler i tillegg. To lydenheter i samme møte gir lett ekko.
• Rom der bordet skal være ryddig: takmikrofon som en del av et fast system.

Neste steg

Se hele utvalget av konferansemikrofoner og videokonferanse. Med bedriftskonto handler du på faktura med organisasjonsnummer.

Vanlige spørsmål

Bør jeg velge konferansehøyttaler med USB eller Bluetooth?

USB er enklest når høyttaleren står fast ved en PC. Bluetooth trengs når den skal flyttes eller brukes med mobil, og da er en modell med USB-dongel tryggest sammen med bærbare PC-er.

Hva betyr det at en konferansehøyttaler er sertifisert for Teams?

Det betyr at Microsoft har testet den med Teams. Den virker uten oppsett, og du kan svare, legge på, dempe og styre volumet fra høyttaleren.

Hvor lenge varer batteriet i en konferansehøyttaler?

Det varierer mellom modellene. Poly Sync 40 oppgir 30 timer taletid, nok til mange møter mellom hver lading.

Kan jeg bruke en konferansehøyttaler sammen med videobaren?

Vi anbefaler det ikke. Videobaren har egne mikrofoner og høyttaler, og to lydenheter i samme møte gir lett ekko. Trenger rommet mer rekkevidde, velg ekstra mikrofoner laget for videobaren.

Kilder

• Microsoft: Phones and Devices for Microsoft Teams